เทคนิควิธีการนำเสนอผลงานทางวิชาการอย่างมืออาชีพ

การบรรยายพิเศษเรื่องเทคนิควิธีการนำเสนอผลงานทางวิชาการอย่างมืออาชีพ โดย ผศ.ดร.เทียนทอง ทองพันชั่ง จากมหาวิทยาลัยมหิดล เป็นส่วนหนึ่งของการอบรมเตรียมความพร้อมเพื่อเข้าร่วมเสนอโครงงานในงานประชุมนานาชาตินักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ (ICYS) ครั้งที่ 19 ณ ประเทศเนเธอร์แลนด์ ระหว่างวันที่ ๑๕ – ๑๗ มีนาคม ๒๕๕๕ ณ ห้องหน้ามุข ชั้น ๔ อาคารอำนวยการ สสวท.

เทียนทอง ทองพันชั่ง

วิทยากร: ผศ.ดร.เทียนทอง ทองพันชั่ง ปัจจุบันเป็นอาจารย์ประจำภาควิชาเคมี คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ดำรงตำแหน่งรองคณบดีฝ่ายการศึกษา เคยได้รับรางวัลนักวิทยาศาสตร์รุ่นใหม่ประจำปีพ.ศ. 2547 และรางวัลชนะเลิศในรายการอัจฉริยะข้ามคืน มีประสบการณ์ในการสอนและการบรรยายนำเสนอต่างๆมากมาย

สรุปงานของตัวเองใน 30 วินาที อาจารย์เทียนทองให้นักเรียนทั้ง 8 คนที่เข้าร่วมการอบรมนำเสนอสิ่งที่ตนเองทำในเวลาเพียง 30 นาที นักเรียนส่วนใหญ่สรุปงานของตนออกมาได้โดยใช้เวลาไม่ถึง 30 วินาที ซึ่งอาจารย์เทียนทองชี้ให้เห็นว่านั่นคือเนื้อของงานที่เราต้องการสื่อสารให้คนอื่นเข้าใจ และทำอย่างไรถ้ามีเวลามากกว่านั้น เช่น 15 นาทีในการนำเสนองานนั้นออกมา

คำแนะนำเมื่อต้องพูดในที่สาธารณะ

  • ไม่ต้องกลัว ไม่ต้องคิดมาก
  • มั่นใจในข้อมูล
  • พึงตระหนักว่าไม่มีใครสมบูรณ์ไปเสียทุกอย่าง
  • เมื่อมีเวลานำเสนอจำกัด เลือกเพียงเนื้อหาใจความที่สำคัญ ไม่ต้องอัดแน่น
  • ไม่ต้องไปเลียนแบบใคร นำเสนอด้วยความเป็นตัวของตัวเอง
  • อารมณ์ขันมีประโยชน์
  • อย่าคิดควบคุมปัจจัยที่เราควบคุมไม่ได้ เช่นผู้ฟัง หรือสภาพแวดล้อม
  • ใช้เวลาเตรียมตัวให้เหมาะสม อย่าน้อยไป และไม่มากเกินไป
  • เชื่อมั่นว่าผู้ฟังก็ต้องการให้การนำเสนอของเราประสบความสำเร็จ
  • เตรียมตัวให้พร้อม ไปถึงก่อนเวลา
  • เตรียมไฟล์สื่อการสำเสนอให้พร้อม
  • สำรวจห้องที่ต้องใช้ ซ้อมลุก ยืน เดิน นั่ง ซึ่งรองศาสตราจารย์ อรชุมา ยุทธวงศ์ เมื่อครั้งที่ได้รับเชิญมาแนะนำเทคนิคในการนำพูดในที่สาธารณะกล่าวว่าเราต้องทดลอง “คุยกับห้อง” ที่เราจะใช้ อาจารย์เทียนทองให้นักเรียนและคนที่อยู่ในห้องบอกว่าสังเกตเห็นอะไรบ้างในห้องนี้มาคนละอย่าง (ซึ่งผมตอบไปว่าเห็นเอแคลร์ที่จะใช้เป็นอาหารว่างในช่วงต่อไป)
  • มั่นใจ พูดกับผู้ฟัง ส่งใจไปให้ถึง (การพูดปากเปล่า เปรียบเทียบกับการพูดแบบใช้ไมโครโฟน)
คำแนะนำเมื่อต้องพูดเป็นภาษาอังกฤษ
  • มีสติ อย่าตระหนก
  • เขียนโน๊ตเกี่ยวกับเรื่องที่จะพูดเป็นภาษาพูด ขัดเกลาจนถูกใจ
  • จำโน๊ตได้ แต่อย่างท่อง พูดให้เป็นธรรมชาติ
  • คำไหนพูดยากให้ไปเลี่ยงใช้คำอื่น อาจารย์เทียนทองยกตัวอย่างคนที่พูดตัว r ไม่ได้ แต่เลือกหัวข้อการนำเสนอที่มีตัว r เยอะๆเช่นคำว่า rearrangement ก็ต้องฝึกมากถ้าจำเป็นต้องใช้
  • ภาษามีไว้สื่อสาร อย่ากังวลเรื่อง accent
  • ฟังคำถามให้จบ เพราะมันไม่ใช่เกมส์โชว์แบบที่ต้องแย่งกันตอบ ซึ่งอาจารย์เทียนทองยกตัวอย่างตอนที่ได้รางวัลจากรายการอัจฉริยะข้ามคืนว่าชนะได้เพราะฟังคำถามให้จบ
  • หยุด ให้เวลาตัวเองวิเคราะห์คำถาม และผู้ถาม (ว่าเขามาไม้ไหน) และทวนคำถามว่าเข้าใจตรงกันหรือไม่ (อาจช่วยซื้อเวลา)
  • ขอบคุณสำหรับคำถาม (เท่าเทียมกันถ้าจะทำ)
  • ตอบคำถามอย่างเต็มความสามารถ แต่อย่ามั่ว
  • เชื่อมโยงกับผู้ถาม เช่นว่าเราตอบคำถามตรงประเด็ดของเขาหรือไม่
ข้อคิดที่ผิดสำหรับการถาม
  • ใครถาม มีเคือง
  • ต้องถามโหดสุดๆ (คนตอบไม่ได้ ผู้ถามดีใจ)
  • ไม่ถามดีกว่า เดี๋ยวจะโชว์ความฉลาดออกมา
  • อย่ายึดไมค์ไว้คนเดียว
  • อาจารย์เทียนทองแนะนำว่าอาจบอกให้เพื่อนตนเองช่วยถามหากมีพวกถามโหด กับพวกยึดไมค์ไว้คนเดียวอยู่ในห้อง
คำแนะนำเมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน
  • มีสติ คิดแก้สถานการณ์อย่างใจเย็น รักษาบุคลิค ซึ่งอาจารย์เทียนทองได้ยกตัวอย่างสถานการณ์ที่แผ่นตราประธานาธิบดีของนายบารัค โอบามาหลุดกลิ้งลงระหว่างการปราศัยว่าท่านมีไหวพริบแก้สถานการณ์ได้ดี เปลี่ยนเป็นวิกฤติให้เป็นเสียงปรบมือได้
  • ยิ้มไว้ อารมณ์ขันช่วยได้ (อีกแล้ว)
  • ใช้เวลาว่าง (เวลาเกิดสถานการณ์ไม่คาดฝันและไม่สามารถนำเสนอต่อได้) ให้เป็นประโยชน์ ด้วยการพูดคุยกับผู้ฟัง อย่าให้อยู่ในความเงียบมากเกินไป ดึงความสนใจของคนให้อยู่กับเรา
  • ให้กำลังใจผู้ช่วยเหลือคุณด้วย (เช่นเจ้าหน้าที่ที่มาแก้ไขระบบไฟหรือระบบเสียง ฯลฯ)
การแนะนำผู้บรรยาย
  • หากคุณได้เป็นพิธีกรดำเนินรายการและแนะนำผู้บรรยาย ให้ระลึกไว้ว่าคุณคือคนสำคัญของงานเช่นกัน
  • เตรียมข้อมูลของผู้บรรยายที่เราจะกล่าวถึง
  • พูดให้สั้น ประชับ ให้ข้อมูลสำคัญครบถ้วน
  • ตอบคำถามว่าใครเป็นผู้จะมาบรรยาย ทำไมต้องเป็นคนผู้นี้
  • อ่านชื่อให้ถูกต้อง ตามสำเนียงที่ควรจะเป็น
  • พูด้วยความเชื่อมั่น ดึงความสนใจจากผู้ฟัง
นอกจากนี้อาจารย์เทียนทองยังเสริมเทคนิคการยืนและการชี้สไลด์ไว้เป็นของแถมอีกด้วย

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง:

Advertisements

เกี่ยวกับ อ.ดร.ณัฐพล อ่อนปาน

อาจารย์ภาควิชาชีววิทยา คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่องนี้ถูกเขียนใน การนำเสนอ, โครงงานวิทยาศาสตร์, ICYS, INEPO และติดป้ายกำกับ , , , คั่นหน้า ลิงก์ถาวร

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s